Siste revisjon: 26. Juli 2021
Vi er forpliktet til å beskytte personopplysninger vi innhenter og behandler. Når du besøker en Rebil nettside, bestiller våre produkter eller ber om våre tjenester, gjelder denne Personvernerklæringen.
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Rebil Mobility AS (925 924 156MVA), lokalisert i Parkveien 12, 0350, Oslo, Norge (samlet betegnet nedenfor som “vi “oss” “vår” eller “Rebil”).
Under gir vi en beskrivelse av personopplysninger vi benytter, for hvilke formål og det rettslige grunnlaget.
Når du besøker nettsiden rebil.no, benytter vi informasjon om din aktivitet på nettsiden og samspillet med oss som er nødvendig for at vi skal kunne gi deg de tjenester du etterspør. I tillegg samler og analyserer vi denne informasjon for å forhindre svindel og å måle kvaliteten og effekten av vår nettside, samt våre produkter og tjenester. Med ditt samtykke vil vi også kunne bruke denne informasjonen til å gi deg bedre service når du kontakter oss eller vise deg markedsføring basert på dine personlige preferanser på nettsiden rebil.no, eller via en av våre annonse partnere på en tredjeparts nettside som du kanskje besøker. Med ditt samtykke vil vi også benytte denne informasjonen til å sende deg nyhetsbrev basert på dine preferanser. For disse formål benytter nettsiden informasjonskapsler og lignende teknologi.
Når du ber om informasjon via nettsiden rebil.no, bruker vi ditt navn, telefonnummer og e-postadresse samt informasjon om innholdet i din henvendelse for å kommunisere med deg, besvare dine spørsmål og/eller etterkomme din forespørsel.
Hvis du kjøper en bil hos Rebil, registrerer vi ditt navn, personnummer, adresse, e-postadresse, telefonnummer, informasjon om bilkjøp, eventuelle kjøp av tilbehør/tilleggsutstyr eller -tjenester, betalingsinformasjon, all informasjon som er nødvendig for å tilby tilleggstjenester og informasjon om innbyttebil hvis relevant. Denne informasjonen er nødvendig for å inngå avtale med deg, for å overføre og levere bilen og eventuell innbyttebil, for å tilby den forespurte tilleggstjenesten, for å fakturere og behandle betalingen, for å kommunisere med deg og yte kundeservice. Innhenting av personnummer er nødvendig for at vi kan registrere bilen i ditt navn ved levering, og hvis du får finansiering eller forsikring gjennom oss. Vi vil også behandle og oppbevare ditt fødselsnummer for å overføre og underrette myndighetene om overføringen av den kjøpte bilen og innbyttebilen dersom dette er relevant.
Hvis du ønsker å finansiere ditt bilkjøp, vil vi registrere ditt navn, tittel, adresse, e-postadresse, telefonnummer, fødselsnummer, finansieringsbeløp, kilde for nedbetaling, forsikringsselskap, for å kunne sende en forespørsel om å tilby finansiering til vår finansieringspartner Santander. Vår finansieringspartner vil utføre en kredittsjekk og rapportere eller på annen måte gjøre tilgjengelig kredittinformasjon til Gjeldsregisteret dersom det gis usikret kreditt. Vennligst se Santander.no/personvern for mer informasjon om deres personvernerklæring.
Hvis du melder deg på våre nyhetsbrev, vil vi benytte din e-postadresse til å sende oppdateringer om våre produkter og tjenester, spesielle tilbud, undersøkelser eller arrangementer. Vi vil tilpasse innholdet i nyhetsbrev i samsvar med dine personlige preferanser, som vi baserer på dine personopplysninger og kjøpshistorikk. Du vil for eksempel ikke motta tilbud på en bil du nettopp har kjøpt. Vi vil kombinere denne informasjonen med informasjon om din navigasjon på vår nettside hvis du, etter ditt besøk på nettsiden rebil.no, samtykker til dette. Vi vil for eksempel ha mulighet til å gi deg et bedre tilbud når vi vet hvilken bil du har sett etter.
Hvis du ikke ønsker å motta flere nyhetsbrev på e-post, kan du melde deg av våre nyhetsbrev ved benytte linken i bunnen av hver e-post eller ved å sende e-post til hei@rebil.no.
Vi kan også sende deg nyhetsbrev om våre produkter og tjenester per post. Ønsker du ikke å motta slike nyhetsbrev, vennligst kontakt oss gjennom hei@rebil.no.
Vi bruker informasjon om din aktivitet på rebil.no, kjøp, forespørsler, deltakelse i nettundersøkelser, og andre interaksjoner med oss på aggregert nivå for å forbedre innholdet på vår nettside, våre produkter og tjenester.
Det viktigste rettslige grunnlaget for å behandle dine personopplysninger er at dette er nødvendig for å kunne oppfylle en avtale mellom deg og Rebil, for eksempel hvis du kjøper en bil, ber om viss informasjon eller legger inn en bestilling på våre tjenester. I noen tilfeller kan behandlingen være nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse, for eksempel plikt til å behandle visse data for overføring eller registrering av bil og for å føre nøyaktige regnskap og poster for økonomiske eller skattemessige formål. I visse tilfeller er behandlingen basert på ditt samtykke, for eksempel hvis du har meldt deg på våre nyhetsbrev eller tilpasset markedsføring på grunnlag av informasjonskapsler. Videre har Rebil en berettiget interesse i å forhindre svindel og å forbedre innholdet på nettstedet, dets produkter og tjenester i henhold til en analyse av din aktivitet på nettsiden, kjøp og interaksjon med oss.
Rebil deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, unntatt:
• Dersom du har samtykket til det;
• Dersom vi er rettslig forpliktet til det, for eksempel til å dele informasjon med skattemyndigheter, statlige institusjoner eller tredjeparter;
• Når vi handler på din forespørsel, oppfyller din kontrakt med oss eller utfører din ordre, til rebil.no selskaper eller til tredjeparts leverandører, service-, betalings- eller vareleverandører (eksempelvis finansiering eller forsikring);
• I tilfellet en transaksjon for finansiering av vår virksomhet, fusjon eller kjøp av rebil.no eller (deler av) dets eiendeler av en tredjepart;
• I tilfellet rettslige krav, rettslige prosesser eller som en del av en juridisk, personvern og datasikkerhet, risiko eller finansiell revisjon;
• For å gjennomføre kredittsjekker eller kontraktsmotparts due diligence undersøkelser innenfor de ovennevnte formålene;
• Til parter som opptrer som databehandlere på våre vegne, for eksempel IT-leverandører eller nettskyleverandører.
Vi oppbevarer ikke dine personopplysninger lengre enn det som er nødvendig for det formålet disse opprinnelig ble innhentet eller behandlet for eller for andre sekundære formål. Ingen personopplysninger vil bli oppbevart lenger enn hva som er påkrevd av EUs personvernforordning eller nasjonale lover, som finansielle og skatterettslige forpliktelser. Hvis du bestiller varer av oss, vil vi oppbevare dine personopplysninger så lenge det er nødvending for oppfylle våre garantiforpliktelser under den gjeldende perioden. Hvis du har valgt å motta nyhetsbrev fra oss, er din personlige profil basert på de 5 foregående årene. Oppbevaringsperioden av informasjonskapsler finner du her.
Du har rett til innsyn i dine personopplysninger, og til å be om retting eller korrigering eller å begrense behandlingen. Du har også rett til å be om en elektronisk kopi av dine personopplysninger og overføre disse til et annet sted. I de tilfeller behandlingen av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke ditt samtykke. Du kan videre alltid motsette deg at dine personopplysninger blir brukt til direkte markedsføringsformål, inkludert oppretting av personprofiler i forbindelse med utsendelse av nyhetsbrev og reklame. Du har også rett til å motsette deg enhver behandling i forbindelse med berettigede formål grunnet dine personlige forhold.
Ved spørsmål i forbindelse ovennevnte rettigheter kan du kontakte oss ved å benytte hei@rebil.no. Rebil sitt personvernombud kan kontaktes via personvern@rebil.no. I forespørselen ber vi deg vennligst om å spesifisere hva slags personopplysninger forespørselen gjelder og spesifiserer hva behandlingen gjelder. Vi kan be om ytterligere informasjon for å fastslå din identitet.
Rebil forbeholder seg retten til å endre denne erklæringen. Sørg for at du alltid er kjent med gjeldende versjon av denne personvernerklæringen. Vi vil informere deg om viktige endringer i god tid.